INFORMACJA ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH NAU BROKER

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), przekazujemy informację o sposobie przetwarzania danych osobowych osób ubezpieczonych za pośrednictwem NAU Broker Ubezpieczeniowy sp. z o.o., a także o prawach związanych z przetwarzaniem tych danych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych osób ubezpieczonych za pośrednictwem NAU Broker Ubezpieczeniowy sp. z o.o. jest NAU Broker Ubezpieczeniowy Sp. z o.o. ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 31/33, 00-379 Warszawa, NIP 525-246-46-93, wpisany do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000339454 „NAU BROKER”.

Z NAU BROKER, może się Pani/Pan skontaktować w następujący sposób:

• adres e-mail: biuro@naubroker.pl
• adres korespondencyjny: NAU Broker Ubezpieczeniowy Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 31/33, 00-379 Warszawa.

CELE I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

NAU BROKER przetwarza następujące kategorie danych osobowych osób ubezpieczonych:

• dane identyfikujące (np. imię lub imiona, nazwisko, data urodzenia, PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL numer paszportu),
• dane kontaktowe (adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres e-mail, nr telefonu),

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem ubezpieczenia za pośrednictwem   NAU BROKER.

NAU BROKER przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

• podjęcia działań na Pani/Pana wniosek przed objęciem ochroną ubezpieczeniową lub odnowieniem umowy ubezpieczenia,
• zapewnieniu wykonywania umowy lub umów ubezpieczenia, na podstawie której/których korzysta Pan/Pani z ochrony ubezpieczeniowej jako osoba ubezpieczona.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przetwarzaniem danych w powyższych celach, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie następującym podmiotom:

• zakładowi ubezpieczeń, z którym zawarta została umowa ubezpieczenia,
• innym zakładom ubezpieczeń, z którymi NAU Broker negocjować będzie zasady zawarcia lub odnowienia umowy ubezpieczenia,
• pracodawcy ubezpieczonego w związku z przekazanym zleceniem dokonywania potrąceń składek za ubezpieczenie z wynagrodzenia za pracę – dotyczy wyłącznie pracowników ubezpieczonych w programach grupowych,
• dostawcom usług płatniczych (aktualnie spółce PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kanclerskiej 15 wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000347935 – jako podmiotowi świadczącemu usługi płatnicze) – w przypadku, jeżeli składka za ubezpieczenie opłacana jest za pośrednictwem portalu internetowego udostępnionego przez NAU Broker,
• instytucjom upoważnionym z mocy prawa, w szczególności podmiotom upoważnionym do otrzymania danych osobowych osób ubezpieczonych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. Komisja Nadzoru Finansowego, Sądy, Urzędy Skarbowe inne uprawnione organy);
• podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych osoby ubezpieczonej na podstawie odrębnych zgód udzielonych przez osobę ubezpieczoną  takim podmiotom (np. zakłady ubezpieczeń w przypadku wyboru oferty ubezpieczenia);

NAU BROKER nie będzie przekazywać danych osób ubezpieczonych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do żadnych  organizacji międzynarodowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe osoby ubezpieczonej będą przetwarzane przez okres wykonywania umowy ubezpieczenia, do której dana osoba przystąpiła, jak również przez okres 6 lat następujących po zakończeniu ochrony ubezpieczeniowej ( tj. do upływu okresu przedawnienia roszczeń określonego przepisami kodeksu cywilnego). Po upływie tego okresu dane osobowe są bezpiecznie usuwane, o ile nie są już potrzebne w związku z innym postępowaniem prowadzonym na podstawie przepisów prawa.

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH

W związku z przetwarzaniem przez NAU BROKER Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do treści danych (art. 15 RODO)

Jest to prawo do uzyskania od NAU BROKER potwierdzenia, czy przetwarza Pani/Pana dane osobowe oraz prawo uzyskania dostępu do tych danych (w tym ich kopii). NAU Broker może pobrać opłatę odpowiadającą wysokości kosztów ponoszonych przez NAU BROKER w związku z wydaniem Pani/Panu takich informacji.

• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Jest to prawo do żądania od NAU BROKER niezwłocznego sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Jest to prawo do żądania od NAU BROKER niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”). NAU BROKER ma w takiej sytuacji obowiązek usunąć Pani/Pana dane osobowe, pod warunkiem że jest spełniona jedna z następujących przesłanek: (i) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, (ii) cofnięto zgodę, na której opiera się przewarzanie i NAU BROKER nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, (iii) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, (iv) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, (v) złożenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez NAU BROKER danych, jeżeli wyłączną podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes NAU BROKER  (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W takiej sytuacji NAU BROKER nie będzie mógł dalej przetwarzać takich danych w tych celach, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy  do przetwarzania  tych danych przez NAU BROKER lub dane potrzebne są NAU BROKER do dochodzenia roszczeń.

Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje w przypadku, gdy: (i) przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – w takiej sytuacji można natomiast wycofać zgodę, (ii) przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną, (iii) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez NAU BROKER obowiązku prawnego.

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)

Jest to prawo do żądania od NAU BROKER ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w następujących przypadkach, gdy: (i) kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych przetwarzanych przez NAU BROKER, (ii) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiono się usunięciu swoich danych osobowych, (iii) NAU BROKER nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych do przetwarzania (iv) wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania na mocy art. 21 RODO- do czasu rozpoznania tego sprzeciwu,

W przypadku realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, NAU BROKER może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, wyłącznie za Pani/Pana zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.

• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Jest to prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych osobowych dostarczonych NAU BROKER przez Panią/Pana oraz prawo żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe.

• prawo wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

SPOSÓB REALIZACJI PRAW

Jest Pani/Pan uprawniona/y do zgłoszenia realizacji swoich praw, o których mowa w punkcie 5
w następujący sposób:

• adres e-mail:  biuro@naubroker.pl
• adres korespondencyjny: NAU Broker Ubezpieczeniowy Sp. z o.o., ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 31/33, 00-379 Warszawa,
• telefon kontaktowy: 22 556 43 78 lub 22 556 43 79.
• SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez NAU BROKER Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH

NAU Broker nie podejmuje wobec osób ubezpieczonych żadnych decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w szczególności w oparciu o profilowanie.